POS机使用技巧(pos机的使用方法及操作步骤)

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POS机使用规则讲解POS机代理商或用户在使用POS机时一定要注意设备的正确使用,不得违规使用!第一条为更好地服务客户,加强公司内部控制,强化资金管理,保障资金安全,降低资金风险,根据当前实际情况,制定本规定。一、POS机的使用范围第二条POS机只能用于公司员工费用报销的收付,不得用于通过收取手续费的方式**套现。第三条只能使用借记卡,不得使用任何类型的信用卡。二。设备使用管理第五条通过POS收付款时,操作员输入金额,持卡人输入密码,按POS机“确认”键进行交易,防止不必要的纠纷。第六条不要因重复刷卡而重复扣收持卡人账户。刷卡时,如果支付交易收据未打印,应先选择“打印”功能;如果凭证重印后无法打印,应选择“查询当前交易”功能,查询批次号和商户序号,然后切断电源,检查打印机是否有纸或故障,重启后选择打印具体记录进行处理。如果还是打印不出来,就在POS机上查询余额,然后向银联**中心查询交易是否被冲正。如果回答是消费成功,可以把消费要素写在商家的对联上,持卡人可以签字。您也可以取消此交易。不要随意再次刷卡,否则持卡人会被重复扣款。第七条如发生重复扣款或持卡人收到短信未打印交易回执的情况,财务部或持卡人可在交易后第二天,等待交易卡号、交易时间、交易金额、POS机**到收单银行进行账务查询和处理。第八条通过POS机收款时,需打印交易回执作为交易成功的依据,同时刷卡人应在回执上签字确认。签名应与银行卡背面签名一致,操作人员应仔细核对。第九条如发现操作错误,应及时取消记录并重新开始操作。持卡人的扣款短信或其他方式不得作为扣款成功的依据。第十条每个工作日结束时,必须进行账务核对,并打印支付交易汇总表。第十一条财务部应定期与银行核对信用卡收据,确保双方金额一致。三。设备保管和维护第十二条财务部负责POS机的管理、维护、日常运营和耗材补充。第十三条财务部应组织相关人员学习POS机的使用和维护技能,确保其能够熟练使用和操作。学习内容至少应包括:(1)银行卡受理的业务流程和操作说明;(2)交易明细对账数据的获取方法和对账要求;(3)会计处理流程和差错处理要求;(4)退货交易的操作流程和处理周期;(5)各种异常交易的可能原因及解决方案;(6)银行卡风险防范知识;第十四条POS机在使用过程中应注意防尘、防水、防火,确保设备安全。第十五条POS机发生故障时,应及时通知银行指定的维护机构进行维护。未经许可,不得拆卸或修理。你一定要严格遵守POS机的使用规则,不要违规操作。更多POS机加盟信息,请关注Kaidianbaopos官网,http:www.kaidianbaopos.com

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